Im Rahmen unseres GEWES-Transformationsprojektes suchen wir motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die zukünftig, ein neues Aufgabengebiet wahrnehmen wollen.
Aufgaben
· Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführer unter Berücksichtig der Prioritäten
· Klärung von Sachfragen, incl. Zusammenstellung dafür notwendiger Informationen und Unterlagen
· Selektion wichtiger Informationen (z. Bsp. aus e-Mails), Verteilung an Ansprechpartner
· Bearbeitung eingehender Post und Vorbereitung des Postversandes
· Telefon- und Besuchermanagement auch in englischer Sprache
· Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
· Wiedervorlagemanagement
· Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
· Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;
· Unterstützung der Geschäftsführung in allen weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· wünschenswert Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
· hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Teamorientierung und Diskretion
· gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
· Fähigkeit zu einer strukturierten und standardisierten Arbeits- und Vorgehensweise
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· gute Englischkenntnisse
